Этот пункт идёт под номером "ноль", потому что без офисного пакета компьютер бесполезен. Какую версию или подписку ставить - решает каждый сам.
Есть альтернативные бесплатные решения, но к ним есть вопросы. Текущая версия 2019, но вполне работают и более старые версии.Пока что именно программы Office остаются стандартом де-факто.
Если есть сомнения - обратитесь к специалисту.Это может быть любой архиватор. Например WinRAR или WinZIP. Но 7-Zip отличается тем, что он бесплатный.
И может распаковывать и упаковывать в форматы Zip и Rar. Тут слова излишни. Заранее иметь на ноутбуке самую популярную программу для видеоконференций однозначно необходимо.